Aufruf an alle Turnierveranstalter
Der Vorstand des KRV Friesland-Wilhelmshaven bittet alle Turnierveranstalter bis einschließlich zum 30.09.2019 alle Termine für die Saison 2020 bekannt zu geben, weil ansonsten die Zuschüsse verfallen. Bereits auf der Jahreshauptversammlung des KRV Friesland-Wilhelmshaven im Jahre 2017 wurde beschlossen, dass alle Daten dem Kreisverband bis zum gesetzten Zeitpunkt gemeldet sein müssen. Wenn die Termine nicht rechtzeitig und vollständig eingereicht werden, wird diesem Veranstalter kein Zuschuss gezahlt und dementsprechend auf die anderen Veranstalter aufgeteilt.
Dem Kreisverband sind folgende Daten zu melden:
- Turniertermin (für das Jahr 2020 bis zum 30.09.2019)
- Ausschreibung übermitteln (sofort nach Veröffentlichung)
- Zeiteinteilung, Teilnehmerinfos (mind. 5 Tage vor der Veranstaltung)
- Ergebnisse schnellstmöglich übermitteln (spätestens 3 Tage nach Ende der Veranstaltung)
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- …zu Punkt 1
Falls es zu Überschneidungen kommt, werden wir die betreffenden Veranstalter kontaktieren um eine Einigung zu erzielen. - …zu Punkt 2
Die Ausschreibung bitte als Word oder PDF Datei ohne PSVWE-LOGOschicken. Wir werden stets darauf hinweisen, dass die genehmigte Version auf dem Online-Portal www.psvwe.de einzusehen ist. - …zu Punkt 3
Die Zeiteinteilung ist sehr wichtig und sollte möglichst früh verfügbar sein. Aber auch Teilnehmerinfos wie Pferdeverzeichnis und Programm sind bitte dem KRV zu übermitteln. - …zu Punkt 4
Wir erwarten die Ergebnisse möglichst sofort und zwar als Datei! Drei Tage danach ist eigentlich schon zu spät!
Internet in der Meldestelle ist heute bei gut organisierten Veranstaltungen kein Problem. Die technischen Voraussetzungen können dafür ohne großen Aufwand geschaffen werden. So ist es leicht möglich, aktuelle Ergebnisse aus der Meldestelle umgehend an den Kreisverband und an die Presse zu senden. - Alle Termine, auch Lehrgangstermine etc. können gerne an uns gesendet werden.
Bitte meldet die Termine an folgende Mailadresse :
info@krv-friesland.de